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Documentations
Manuel GIPS
- Manuel Initiation au GIPS - Partie I (version 2026)
Initiation au module Ecole et au module Professeurs. - Manuel Initiation au GIPS - Partie II (version 2026)
Initiation au module Etudiants, au module Points, à CipGips. - Manuel Perfectionnement GIPS - Partie I (version 2026)
Perfectionnement : Encodage des congés d’éducation, Web Services FWB (DOC A, DOC 1, DOC 2, DOC 1D, DOC 3), Gestion des groupes. - Manuel d'utilisation GIPS Forms
Explication de l'utilisation de GIPS Forms (qui permet d'envoyer les données vers SIEL).
Il comprend aussi l'explication pour l'installation "automatique" du certificat Etnic SIEL. - Manuel Encodage FSE dans GIPS pour SIEL
Explication pour l'encodage des UE FSE dans GIPS pour un bon envoi vers SIEL (via GIPS Forms).
Manuel GEA
- Manuel d'utilisation GEA Etudiants
Explication de l'utilisation de GEA Etudiants (module accessible via GIPS Etudiants et GIPS Forms offrant les nouvelles fonctionnalités "Etudiants"). - Manuel d'utilisation GEA Professeurs
Explication de l'utilisation de GEA Professeurs (module accessible via GIPS Professeurs et GIPS Forms offrant les nouvelles fonctionnalités "Professeurs"). - Manuel d'utilisation GEA Update
Explique GEA_Update qui permet d'insérer une nouvelle année scolaire et de mettre à jour GIPS-GEA.
Installation
- Configurations GIPS
Explique les différents paramètres à configurer pour la bonne utilisation du GIPS. - Première installation des modules GIPS (version locale)
Explication de la première installation des modules Gips en version locale. - Manuel pour l'installation des nouvelles années scolaires et la mise à jour de GIPS-GEA
Explique GEA_Update qui permet d'insérer une nouvelle année scolaire et de mettre à jour GIPS-GEA. - Installation manuelle des certificat pour SIEL dans GIPS
Cette documentation explique comment installer manuellement les certificats SIEL (et configurer GIPS pour SIEL).
Il expliquait aussi comment utiliser SIEL dans GIPS mais il faut désormais utiliser "GIPS Forms" pour envoyer des données vers SIEL (remarque : le manuel précédent propose une installation semi-automatique des certificats).
Ancien manuel
- Manuel d'utilisation GIPS 2011
C'est la version de 2011. Certains points sont à mettre à jour, d'autres sont encore utilisé actuellement. - Installation manuelle des modules GIPS des années antérieures à 2026 (version locale)
Explication de l'installation du GIPS en version locale. - Installation des DB des années scolaires antérieures à 2026 (version locale)
Explication de l'installation de la nouvelle année scolaire en version locale.
Informations
Attention :
1 - Nouveau certificat ETNIC du 06/12/2025 à mettre à jour sur chaque ordinateur utilisant l’application Gips :
- Services-web.etnic.be
- Documentation pour mettre à jour semi-automatiquement le certificat pour "Gips Forms" et "Gips" :
- Documentation pour mettre à jour manuellement le certificat pour "Gips Forms" et "Gips" :
2 - Pour utiliser les nouvelles cartes d'identité avec GIPS, il faut installer la nouvelle version de l'eID Viewer ainsi que l'eID Middleware ci-dessous :
- Normalisation des Cours pour les Web-Services
- CE Conseil des études——————–> 99
PS Part Supplémentaire ——————> 98- PE Période Supplémentaire————–> 97
- ADSP Admission Suivi Pédagogique—> 96
- PINC Périodes Inclusives—————–> 95
- PRESTA Prestation étudiant
- Pour le Personnel administratif ( NCC )
- DIR Direction
- SD Directeur Adjoint
- ECO Éducateur Économe
- CAT Chef d’atelier
- SE Éducateur Secrétaire
- RED Rédacteur
- CO Commis
- CDA Commis – Dactylographe
Pour infos (anciens problèmes) :
1 - Il y a une erreur lors de l’ouverture de GIPS suite à une mise à jour de sécurité d’Access, un deuxième bug a été identifié : l’impossibilité de verrouiller la base de données du lecteur M.
Il faut installer les deux correctifs :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/erreur-dans-access-lors-de-l-ouverture-d-une-base-de-donn%C3%A9es-sur-un-partage-de-fichiers-r%C3%A9seau-6cbc1560-62c2-46e7-9980-d079a46f5acc
Comment revenir à une version antérieure d’Office 365 :
https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/comment-revenir-%C3%A0-une-version-ant%C3%A9rieure-d-office-2bd5c457-a917-d57e-35a1-f709e3dda841
2 - Crash de la base de données : le problème est identifié chez Microsoft et touche la mise à jour Windows 1803, 1809, 1903, 1909… sur 8% des postes de travail Windows 10 Pro.
Les éléments d’analyse portent sur les versions 2010, 2013 et 2016 dès lors que les accès utilisent le moteur de base de données JET.
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters]
“FileInfoCacheLifetime”=dword:00000000
“FileNotFoundCacheLifetime”=dword:00000000
“DirectoryCacheLifetime”=dword:00000000
La solution consiste à mettre à jour le registre sur les postes Windows10.
Copier ces quelques lignes dans un éditeur et enregistrer dans un fichier de type .reg (exemple : SMBCacheFix3.reg)